الجمعة 05/06/2020
05:56 بتوقيت المكلا
إدارة المشتريات والمخازن

مدير وأقسام إدارة المشتريات والمخازن :
أ‌- مهام مدير إدارة المشتريات والمخازن :
1. الإشراف المباشر على أقسام التجهيزات والمخازن ووحدة مراقبة المخزون .
2. رفع التقارير الشهرية والفصلية والنصف شهرية التي يطلبها المدير العام عن الدائرة .
3. إعداد محاضر لجنة المشتريات الخاصة بمكتب وزارة الثروة السمكية م/ حضرموت .
ب‌- قسم التجهيزات :
1. القيام بشراء طلبات مكتب الوزارة م/ ح من أدوات ومطبوعات وأصول وغيرها .
2. تقديم فواتير الشراء إلى الإدارة المالية بمكتب الوزارة م/ ح لإعداد سندات الصرف لدفع مستحقات القيد .
ج- قسم المخازن :-
1. القيام باستلام المشتريات المتقررة من قبل قسم التجهيزات .
2. تسجيل جميع المشتريات في الاستمارة تؤيد أصناف نموذج رقم (42) مخازن .
3. تسجيل المشتريات في دفتر المخزون نموذج (3) مخازن .
4.القيام بالصرف بعد تأكد المدير العام ومدير المشتريات على الطلبات حسب طلب وأذن صرف أصناف من المخازن نموذج رقم (43) مخازن .
د- وحدة مراقبة المخزون :-
1. التسجيل في دفتر اليومية وكذا الترحيل في دفتر أستاذ الشطب .
2. حفظ الاستمارات في ملفات الصرف والإيراد .
3. القيام بعمل مقابلة شهرية مع قسم المخازن للتأكد من الرصيد الفعلي للمخزون .

  • إقرا ايضاً