مهام واختصاصات أدارة شئون الموظفين :
أ‌- مهام مدير الدائرة :
• هو المسئول أمام مدير المكتب ونائبه فيما يتعلق بتيسير مهام الشئون الوظيفية وشئون العاملين.
• الإشراف المباشر على أقسام الشئون الإدارية بالمكتب ومتابعة عملها.
• مراقبة تنفيذ موازنة الوظائف والباب الأول من الموازنة الجارية للمكتب والتنسيق المستمر مع الشئون المالية وقسم المراجعة والوحدة المحاسبية بخصوص ذلك.
• إعداد برنامج تصفية أجازات العاملين وبرنامج الإحالة إلى التقاعد ومراقبة تنفيذها .
• إعداد تقارير الموظف من العمل والسجل السنوي للعاملين .
• إعداد متابعة انجاز القضايا الخاصة للعاملين مع الجهات ذات العلاقة .
• تنظيم وحفظ  سجلات وملفات العاملين بالمكتب وتنفيذ برنامج التدريب والتأهيل بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• تقديم التقارير الدورية عن نشاط الدائرة وسير العمل في شئون الموظفين لمدير عام المكتب ونائبه .
• تعزيز العلاقة وتنظيم الاتصال مع مدير شئون الموظفين بالوزارة للاطلاع على المستجدات في قضايا شئون الموظفين وتحسين العمل في هذا الجانب.
• مراقبة عمل الأرشيف العام ووحدة أرشيف الشئون الإدارية وتنظيم الملفات بها ومراقبة حركة البريد الصادر والوارد.
• تنظيم الأداء للعاملين في مكتب الوزارة وكذا العاملين في دائرة  الشئون الوظيفية.
• مباشرة أي مهام أخرى توكل إليها من قبل المدير العام للمكتب أو نائبه.

ب- مهام واختصاصات ووحدات الشئون الإدارية:
 قسم شئون الموظفين :
• مسئولية شئون الإفراد في مايختص بالتعين والتوظيف وإنها الخدمة والمعاش والأمور الأخرى المتعلقة بذلك.
• مسك السجلات الخاصة بحركة الموظفين المعينين والمماثلين للتقاعد وتسجيل كافة البيانات الوظيفية .
• الإعداد للاجتماعات العامة والندوات والمحاضرات التي ينضمها المكتب .
• القيام بالتكليفات الإضافية التي توكل إليه من قبل مدير الدائرة .
• ينوب مدير الدائرة عند غيابه في مباشرة الاختصاصات المتعلقة بشئون الإدارة وشئون العاملين .
 قسم الاستحقاقات :
1- أعداد كشوفات واستمارات مستحقات العاملين من الرواتب والبدل والعلاوات وكل ما يتعلق بموازنة الباب الأول ومتابعة إجراءاتها.
2- إعداد كشوفات الاستقطاعات على العاملين ( خارج كشوفات الرواتب) ومتابعة توريدها للجهات المختصة بالتنسيق مع مسئول صندوق النفقات ومسك سجل رصد الاستقطاعات شهرياً.
3- مسك سجل الاعتمادات ومراقبة بنود الرواتب والبدلات والعلاوات والمستحقات الأخرى.
4- مساعدة مدير دائرة الشئون الإدارية في وضع موازنة الوظائف وبنود موازنة الأجور والمرتبات وما في حكمها.
5- إعداد كشوفات العلاوات السنوية والتغيرات التي تطرأ على الرواتب .
6- المطابقة الشهرية بالاعتمادات المالية الخاصة بالأجور والمرتبات .
7- التنسيق مع الوحدة المحاسبية بخصوص الاعتمادات والأجور والمرتبات.
8- توزيع العمل على العاملين بالقسم والقيام بأي أعمال أخرى مكلف بها مدير الدائرة .

 قسم الخدمات العامة:
- متابعة طباعة الرسائل وغيرها من الوثائق الصادرة من مختلف الدوائر, والأقسام بالمكتب وتنسيق أعمل الطباعة والسحب على الرونيو وتصوير الوثائق وغيرها .
- تنظيم المواصلات وحركة السيارات .
- إرسال واستلام البريد الخارجي للمكتب عبر صندوق البريد.
- تنظيم عمال النظافة والحراسة والخدمات الأخرى بالمكتب .
- وضع اللافتات والإضاءة والتنوير في المناسبات الوطنية للأعياد وكذا البث الإعلامي .
- الأشراف على أمور الصيانة بالمكتب ومتابعة توفير متطلبات المكتب لضمان سير العمل .
- أي عمل أخرى يسند إليه من قبل مدير الدائرة.
 قسم الأرشيف العام :
- حفظ وتنظيم كافة الملفات الإدارية للمكتب عدى الملفات الشخصية .
- استلام البريد الوارد وتقديمه للمدير العام ومدراء الدوائر ثم حفظه بالملفات الخاصة به .
- إرسال البريد الصادر عن المكتب دون تأخير .
- حفظ كافة المطبوعات والصحف والكتب الخاصة بالمكتب وصرفها حسب أوامر المدير .
- فتح سجل ينظم حركة استلام البريد والملفات بين الأقسام والدوائر .
- أي أعمال أخرى تستند إليه من قبل مدير الدائرة .
 قسم الإحصاء والضبط الإداري :
- إعداد السجل السنوي عن العاملين حسب المعلومات المطلوبة سنوياً.
- إعداد سجل العاملين الحاليين للتقاعد سنوياً.
- مسك سجل الأجازات للعاملين ورصد مستحقات إجازاتهم.
- تحضير جدول تصفية الأجازات للعاملين .
- ملاحظة الدوام الرسمي للعاملين ورصد الحضور والغياب اليومي .
 رئيس وحدة الأرشيف الإداري :
- أنظمة العمل والخدمة المدنية.
- فتح الملفات للعاملين الذين يتم تعيينهم وترقيمها تسلسلياً .
- المحافظة على الملفات الشخصية ومراعاة سريتها وعدم تسليمها أي شخص إلا بتوجيهات من مدير الدائرة.
- أي تكليفات توكل إليه من قبل مدير الدائرة .
 وحدة التدريب والتأهيل :
- تحديد احتياجات المرافق من الدورات التدريبية الداخلية والخارجية.
- وضع التصورات الخاصة بالتدريب والتأهيل العاملين بالمكتب بالتنسيق مع الدوائر والأقسام .
- تقديم مقترحات بالمرشحين للدورات التدريبية على ضوء احتياجات الدوائر.
- متابعة الإجراءات المتعلقة بالترشيح للدورات مع الدوائر ذات العلاقة .
- التأكد من التزام المرشحين للدورات من المكتب وبرامج الانضباط في الحضور .
- رفع البيانات والإحصاءات المطلوبة من قبل المكتب والمتعلقة بتخطيط القوى العاملة للواردة والإدارات ذات العلاقة في المحافظة.
- الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالجوانب التأهيلية للعاملين في المكتب والتأكد من تفرغ كل مؤهل للعمل في تخصصه والدائرة المعينة بمجاله وفي هذا الخصوص ترفع الملاحظات والمقترحات عبر مدير الدائرة للمدير العام .
 وحدة التأمينات والمعاشات :
- متابعة التنفيذ لما ورد من قانون التأمينات والمعاشات رقم (25) لسنة 1991م واللائحة التنفيذية للقانون وبالذات مايختص بمستحقات العاملين في مجالات التامين (الشيخوخة- العجز- الوفاة) أو إصابات العمل .
- الاحتفاظ بملفات التقاعد .
- حصر الموقف عليهم المؤهلين التقاعد البالغين لأحد الأجلين وذلك قبل إنهاء الخدمة بمدة لا تقل عن ستة أشهر.
- موافاة الهيئة بملفات التقاعد عند إنهاء الخدمة.
- متابعة خصم وتوريد اشتراكات التأمينات والأقساط الشهرية وأي مبالغ أخرى مستحقة للهيئة ومتابعة إرسال صور من كشوفات المرتبات الشهرية وأي كشوفات أخرى تتضمن مستحقات لهيئة المعاشات والتأمينات وكذا صورة من قسائم توريد البالغ المستحقة لحساب الهيئة من البنك.
- متابعة تنفيذ التعليمات التي تصدرها الهيئة في حدود نطاق مكاتب الوزارات بالمحافظة.
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الدائرة .
 وحدة الرقابة والمتابعة :
- المحددة للدوام الرسمي وإبلاغ مدير الدائرة بأي قصور ومخالفات في هذا الجانب .
- تجهيز الأوامر الإدارية الخاصة بالأجازات المرضية والعارضة والخاصة ومراقبة التزام عودة العاملين إلى أعمالهم بعد انتهاء فترة الأجازات مباشرة.
- التأكد من وجود العاملين في أقسامهم ومعرفة أسباب عدم التواجد بالتنسيق مع مدير الدائرة وإبلاغ مدير الدائرة.
- متابعة الموقف من العمل بالنسبة للعاملين التابعين للمكتب والمنتدبين للعمل بمرافق سمكية أخرى.
- أي متابعات أخرى يكلفها بها مدير الدائرة.