الجمعة 05/06/2020
05:50 بتوقيت المكلا
مكتب المدير العام

مهام المدير العام :
1- يتولى الأشراف العام على كافة الإدارات والأقسام والمؤسسات والتعاونيات والجمعيات السمكية بالمحافظة ويعتبر المسئول الأول عن نشاط القطاع السمكي بالمحافظة والجهة الاعتبارية الممثلة عنهم في المحافظة والوزارة وكذا الممثلة للوزارة في المحافظة.
2- وضع خطة المكتب بالمحافظة وعكسها ضمن خطة الوزارة والسلطة المحلية بالمحافظة.
3- إصدار اللوائح والأوامر والتعليمات لما من شأنها تحسين مكتب الوزارة.
4- تعيين رؤساء الأقسام بالمكتب بعد مصادقة جهات الاختصاص.
5- يترأس اجتماعات مجلس الإدارة كمكتب الوزارة.
6- تمثيل مكتب الوزارة في اجتماعات الهيئة الاستثمارية بالوزارة.
7- تمثيل المكتب في اجتماعات المجلس التنفيذي بالمحافظة.
8- يقوم بتشكيل لجان استشارية عند الضرورة لمحل بعض المعطلات في أطار القطاع السمكي بالمحافظة.
9- التنسيق المستمر مع الجهات ذات العلاقة تحت أشراف السلطة الحلية بالمحافظة.
10-يقوم بأي تكليف من قبل المحافظ والوزارة في إطار  المحافظة.
مهام مدير مكتب المدير العام :-
1- أعداد المخاطبات الخاصة بالمدير العام .
2- إعداد التقارير المطلوبة من مكتب الوزارة بالتنسيق مع الدوائر الأخرى.
3- تنظيم البريد الخاص بمكتب المدير العام.
4- تنظيم مواعيد مقابلات المدير العام وجدوله وإعداد مواد اجتماعات المدير العام مع مدراء الإدارة بمكتب الوزارة والمرافق السمكية والجهات الأخرى وتسجيل محاضر تلك الاجتماعات.
5- متابعة انجاز الالتزامات والتكيفات مع الإدارات بمكتب الوزارة والجهات الأخرى ووضع الدير العام في الصورة مما نفذ وما لم ينفذ منها.
6- متابعة أعمال مكتب المدير العام مع المرافق والمؤسسات الحكومية والقطاعات الأخرى.
7- تنظيم الأرشيف الخاص بمكتب المدير العام وحفظ الملفات السرية والفعلية وتوثيق التقارير والاتفاقيات والقرارات والمنشورات.
8- أي مهام يكلف بها من قبل المدير العام.
مهام سكرتيرة المدير :-
- القيام بمهام الطباعة وتنظيم الاتصالات من والى مكتب المدير العام .
- القيام بأعمال التصوير للوثائق والمستندات الخاصة بالمكتب .
- استخدام الفاكس.
- تنوب مدير الكتب في مهامه في حالة غيابه عن العمل .
- أي مهام إضافية يكلفها بها المدير العام.
مهام عاملة الخدمات:-
1- تنظيف وتطييب مكتب المدير لعام يومياً.
2- لزوم المكتب متطلباته من الماء والشاهي وغيره.
3- خدمة ضيوف مكتب الدير العام .
4- أي مهام أخرى يسندها إليها المدير العام ومدير المكتب .

 


  • إقرا ايضاً