الجمعة 05/06/2020
05:48 بتوقيت المكلا
دائرة الارشاد السمكي

أ‌- مهام مدير الإرشاد السمكي :
    الإشراف على كافة الأقسام بالإدارة و تنظيم سير العمل ووضع لهم البرامج و الخطط و مشاركة رؤساء الأقسام في البرامج الخطط و رفع التقارير الشهرية و القيام بالمهام و التكليف الذي يتعلق به من قبل المدير العام .
    ب- مهام قسم معدات الاصطياد:
   1- مدوات الشباك بالمؤشع .
    2- القيام بتركيب الشبكات .
   3- القيام بتركيب الاقفاص و كذلك صيانة القوارب و المكائن و استخدام الورش المنتقلة في نشاط الأرشاد للإستفادة منها في المناطق التي لا توجد لها خدمات لمساعدة الصيانة .
ج - مهام قسم الإرشاد و التوجيه :
1) كيفية طريقة الاصطياد و تدريب الصيادين و إعطاء لهم العمل الجديد في معدات الصيد وكيفية استخدامها .
2) نشر الوعي بين أوساط الصيادين وإعطاء المشورة الفنية في مجال العمل .
3) متابعة الوزارة للنظر في قوارب الصيد التقليدي وإدخال المكننة الحديثة عليها .
4) رفع مستوى الوعي بين الصيدين لتداول الاسماك وتحضيرها باستخدام العازلات والثلج والمظلات .
5) توزيع معدات أرشادية منزلية من وزارة لإجراء التجارب عليها .
6) الأمن الصناعي السلامة المهنية في إطار الاصطياد الساحلي .
7) إدخال الأدوات التي تسهم في تحسين عملية الاصطياد .
8) النزول المباشر للجمعيات والتعاونيات لتلمس الأوضاع ومعرفة المشاكل والصعوبات التي تعاني منها ورفع التقارير مباشرة إلى الادارة وكذلك وضع لهم الحلول .
 د- مهام قسم الأعلام والتوثيق :-
1. التصوير الفتغرافي .
2. القيام بالملصقات الملاحية .
3. القيام بالتصوير التلفزيوني .
4. رفع التقارير الدورية .
5. رفع النشرة الفصلية .
6. صالة العرض .
و- مهام قسم التدريب والتأهيل :-
1. تنظيم الدورات التأهيلية .
2. التدريب على المعدات وإجراء تجارب بحرية على أجهزة الملاحة .
 
ورقة رقم (19)

نائب المدير :-
1. ينوب المدير في كافة المواضيع المتعلقة بالجانب العلمي والإداري .
2. يقدم الخطط السنوية والفصلية لمدير الفرع الخاصة بالدراسات العلمية لمختلف أقسام الفرع .
3. يقوم برفع التقارير الدورية لنشاط الاقسام إلى مدير الفرع ووضع الحلول والمعالجات التي قد تعتبر من أعمال الاقسام .
4. يشرف على الدراسات العلمية ويضع البرامج المناسبة لتخفيف ذلك .
5. يشرف على كافة المختبرات القائمة في الفرع .
6. يشرف على كافة الخدمات القائمة في الفرع .
7. يقوم بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير .
ج- شعبة الأحياء البحرية :-
وتقوم أقسام هذه لشعبة بالمهام التالية .
1. دراسة بيولوجيا الأحياء البحرية .
2. القيام بالدراسات لتحديد المخزن .
3. جمع المعلومات الأحصائية لكافة التعاونيات والجمعيات والمؤسسات السمكية .
4. تحليل كافة المعلومات عبر المحاسب الآلي .
5. أخراج كافة البيانات الخاصة بهذه الدراسات .
6. المساهمة في كافة الأعمال المنزلة من قبل المركز الرئيسي بعدن أو أي أعمال تكلف من قبل المدير أو نائبة .
د- شعبة علم المحيطات :-
1. دراسة تأثير إدخال المواد المؤثرة التي تؤدي إلى التأثير الضار على البيئة البحرية .
2. المشاركة في إجراء المسوحات البيئية على الشريط الساحلي .
3. إقامة المحميات الخاصة بالسلاحف .
4. إعطاء كافة الارشادات الخاصة بالاستغلال الأمثل للأحياء البحرية .
5. تنفيذ كافة الأعمال التي تكلف من قبل المدير أو نائبة .


ورقة رقم (20)
مدير وأقسام إدارة المشتريات والمخازن
أ‌- مهام مدير إدارة المشتريات والمخازن :
1. الإشراف المباشر على أقسام التجهيزات والمخازن ووحدة مراقبة المخزون .
2. رفع التقارير الشهرية والفصلية والنصف شهرية التي يطلبها المدير العام عن الدائرة .
3. إعداد محاضر لجنة المشتريات الخاصة بمكتب وزارة الثروة السمكية م/ حضرموت .
ب‌- قسم التجهيزات :
1. القيام بشراء طلبات مكتب الوزارة م/ ح من أدوات ومطبوعات وأصول وغيرها .
2. تقديم فواتير الشراء إلى الادارة المالية بمكتب الوزارة م/ ح لإعداد سندات الصرف لدفع مستحقات القيد .
ج- قسم المخازن :-
1. القيام باستلام المشتريات المتقررة من قبل قسم التجهيزات .
2. تسجيل جميع المشتريات في الاستمارة تؤيد اصناف نمودج رقم (42) مخازن .
3. تسجيل المشتريات في دفتر المخزون نموذج (3) مخازن .
4.القيام بالصرف بعد تأكد المدير العام ومدير المشتريات على الطلبات حسب طلب واذن صرف أصناف من المخازن نموذج رقم (43) مخازن .
د- وحدة مراقبة المخزون :-
1. التسجيل في دفتر اليومية وكذا الترحيل في دفتر أستاذ الشطب .
2. حفظ الاستمارات في ملفات الصرف والإيراد .
3. القيام بعمل مقابلة شهرية مع قسم المخازن للتأكد من الرصيد الفعلي للمخزون .


ورقة رقم ( 21 )
دائرة العلاقات العامة :-
أ‌- مهام مدير الدائرة :-
1. التنسيق بين المكتب وجهات الاختصاص الأخرى .
2. التنسيق بين دوائر المكتب فيما يتعلق بنشاط المكتب الخاصة بالعمل المشترك بين الدوائر .
3. ترتيب برامج زيارات الوفود والمرافقين والقيام بتغطية مراسيم الزيارات .
4. المشاركة في وضع برامج الزيارات لقيادات المكتب للجهات الأخرى والعكس وتنفيذ تلك البرامج .
5. أية مهام أخرى يكلف بها المدير العام .
ب-مهام قسم تنظيم العلاقات مع مؤسسات القطاع السمكي :
- يتولى التنسيق مع المسسات السمكية في القضايا التي يحيلها إليه المدير العام .
- يتابع التغيرات الخاصة بعقد اللقاءات الدورية لمدراء المؤسسات السمكية مع مدير عام المكتب .
- متابعة اللقاءات مع المؤسسات والجمعيات السمكية وتقديم تقارير حول مستوى التنفيذ للمدير العام .
- القيام بالمهام التي يكلف بها مدير الدائرة .
دائرة الاتصال والمتابعة :-
1. القيام بمهام الاتصال ومتابعة مع الجهات الأخرى .
2. متابعة أمور المكتب وقضاياه مع الوزارة في العاصمة .
3. يعمل مندوباً دائماً للمكتب بالوزارة في العاصمة .
4. متابعة قضايا القطاع السمكي بشكل مستمر في كل من الوزارة الوزارات الأخرى والمرافق المعنية .
الرقم توزيع الكادر الوظيفي على الدوائر بالمكتب عدد الوظائف
1.  مكتب المدير العام  03
2.  دائرة شئون الموظفين  12
3.  دائرة الشئون المالية  7
4.  دائرة الإحصاء والتخطيط  4
5.  دائرة التعاون السمكي  17
6.  دائرة الجودة  5
7.  دائرة المؤسسات السمكية  4
8.  دائرة الرقابة والتفتيش البحري 29
9.  دائرة الشئون القانونية  3
10.  دائرة الإرشاد السمكي 5
11.  دائرة الشئون الفنية  28
12.  الوحدة المحاسبية  5
13.  مركز أبحاث علوم البحار  10
14.  دائرة العلاقات العامة  2
15.  دائرة المشتريات والمخازن  4
16.  دائرة الاتصال 1
17.  الإجمالي 149 موظف


 


  • إقرا ايضاً