الجمعة 05/06/2020
07:15 بتوقيت المكلا
دائرة التعاون السمكي

مهام أدارة التعاون السمكي بمكتب الوزارة :
‌أ- مدير إدارة التعاون السمكي :
- وهو المسئول المباشر عن الدائرة ويتولى الإشراف الفني على الجمعيات التعاونية بالمحافظة ولذا العاملين وتحديد مهامه في الأتي :
 1- وضع الخطط والبرامج السنوية للدائرة بالاستناد إلى برامج وخطط مكتب الوزارة وبرامج وخطط الإدارة العامة للجمعيات والمؤسسات بصنعاء ومتابعة تنفيذها.
 2- تنسيق أعمال المشتركين التعاونيين الميدانيين ومتابعة تنفيذهم لبرنامجهم وتوجيهات الإدارة.
 3- مراقبة سير العمل في الجمعيات والتعاونيات السمكية وانه يسير وفق القوانين والأنظمة الصادرة عن الدولة ووفق توجيهات هذه الإدارة.
 4- متابعة الجمعيات التعاونية في تنفيذ خطط الإنتاج وخططها العامة وموازنتها التقديرية وقرارات اجتماعاتها السنوية ونقل مشاكلها إلى جهة الاختصاص.
 5- عقد اللقاءات مع العاملين في الدائرة لمناقشة سير العمل وإمكانية تحسينه إلى الأفضل.
 6- دراسة التقارير الدورية التي ترفع إليه من قبل المشتريين التعاونيين والتعليق عليها .
 7- القيام بالنزولات الميدانية على الجمعيات والتعاونيات السمكية بالتنسيق مع مدير عام مكتب الوزارة م/ حضرموت.
‌ب- مهام نائب مدير إدارة التعاون السمكي :
  1- مساعده مدير الدائرة في جميع مهامه.
  2- القيام بأعمال مهام مدير الدائرة إثناء غيابه.
‌ج- مهام رئيس قسم الشؤون المالية المحاسبية:
  1- مراقبة الجمعيات التعاونية في تنفيذ الأنظمة المحاسبية المتفق عليها وفي تنفيذ القوانين واللوائح المالية للدولة ذات العلاقة بالعمل التعاوني.
  2- القيام بتحليل بنود الإيرادات والنفقات الموجودات والطلبات وملاحظة تنفيذ الموازنات التقديرية والسياسات المالية للجمعيات والتعاونيات.
  3- الإشراف على وضع الموازنات التقديرية للجمعيات والتعاونيات السمكية من خلال كشوفات مراقبة حركة الموازنات التي يجب إن ترفع إليه شهرياً من قبل الجمعيات والتعاونيات.
  4- الإشراف على محضر الحسابات الختامية للجمعيات التعاونية وعلى عملية الجرد والتنسيق في ذلك مع المراقبين والتعاونية .
   5- متابعة الجمعيات التعاونية انضمام رفع ميازين المراجعة ودراسة كل ميدانية ومراجعة تقديم الملاحظات.
   6- ملاحظة أوضاع المديونية بالجمعيات التعاونية وتوجيها في عمليات التحصيل الديون وتسديد المستحقات .
   7- توجبه الجمعيات التعاونية ترد على استفسارات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة.
‌د- مهام رئيس قسم الشئون الإدارية والتنظيمية:
   1- الإشراف على الجمعيات التعاونية السمكية في تنفيذ قوانين وأنظمة وزارة الخدمة المدنية والإصلاح الإداري .
   2- المشاركة في الإشراف على الاجتماعات السنوية للهيئات العمومية وتجميع الوثائق وحفظها وإرسال نسخ منها إلى جهات الاختصاص .
   3- متابعة الجمعيات التعاونية في تنفيذ قرارات الهيئات العمومية والمجالس الإدارية وذلك من خلال الاطلاع على المحاضر والنزولات الميدانية على جميع الجمعيات والتعاونيات السمكية وان الحاضر للاجتماعات تحفظ في سجلات المحاضر.
   4- تحال أليه جميع المخاطبات التي تجري بين الجمعيات والتعاونيات السمكية ومكتب وزارة الخدمة المدنية والإصلاح الإداري م / حضرموت.
   5- الإشراف على الجمعيات التعاونية في تنظيم شئون الأرشيف من إن اللفات موزعة حسب صيغة عمله وأنها تحفظ بصورة جيدة.
    6- تنظيم أرشيف دائرة التعاون السمكي بمكتب الوزارة وحفظ المراسلات في الملفات الخاصة بها.
‌ه- مهام رئيس قسم الشئون الإنتاجية:
 1- مساعدة الجمعيات التعاونية في الحصول على متطلباتها من الاصطياد وقطع الغيار والكائن البحرية وغيرها من وسائل الإنتاج المختلفة .
 2- مساعدة الجمعيات التعاونية في الحصول على مبالغ معداتها من الأطراف المختلفة وخصوصاً البواخر .
3- مساعدة الجمعيات التعاونية في اختيار وسائل المحركات ذات الحدوث الاقتصادية ومهام الوسائل الناتجة بالنسب مع الجهات الإدارية .
4- مساعدة الجمعيات التعاونية في الحصول على مستحقاتها من ديون على الغير.
5- المساعدة في تسهيل وتصدين إنتاج الجمعيات التعاون السمكي وعدد تعرضه للكساد والقلب.
6-مراقبة ومتابعة الخطط الاجتماعية للجمعيات التعاونية لضمان مبدها وفق ماهو مخطط.
‌و- مهام رؤساء أقسام التعاون:
وهم المشرفون التعاونيون الميدانيون المتواجدين في الجهات التعاونية وتتمثل مهامهم في الأتي:
1-مراقبة مختلف الجمعيات التعاونية السمكي ومطابقتها لقوانين نظام الدولة ذات الارتباط بالعمل التعاوني .
2- حضور اجتماعات الهيئة العمومية ومجلس أدارة للجمعيات التعاونية وتقديم المستوى والدان والنصح لهم.
3-التنفيذ والالتزام بالبرامج والإرشادات التي يصدرها ملف وزارة الثروة السمكية وكذا دائرة التعاون السمكي بالمكتب .
4- مساعدة إدارة الجمعية التعاونية في وضع الخطط العامة وخطة ارتياح خطة المجلس الإداري ومتابعة التنفيذ.
5- المراقبة المالية لمختلف نشاط الجمعية التعاونية ومتابعة إدارة الجمعية في جدول الديون وتحصيلها وتسديد المستحقات والتأكد من مطابقة الحسابات مع الأنظمة المالية المعمول بها.
6-تقديم نظري مصلي عن مختلف نشاط الجمعية التعاونية إلى مدير دائرة التعاون السلمي بالمكتب.
7- متابعة ورفع ما يطلب إليه من قبل مدير الدائرة أو أقسام الشئون المالية والمحاسبة الإدارية والتنظيمية مثل تأمر الاجتماعات   بالمراجع وغيرها.
8- المشاركة في الجريدات السنوية للجمعيات والتعاونيات ورفع تقرير عن ذلك إلى مدير الدائرة.
9- المشاركة في إعداد المشاركات التقديرية للجمعيات التعاونية وكذا في إعلان الحسابات المناسبة بالتنسيق مع الشؤون المالية المحاسبية بالدائرة .
‌ز- مهام كيفية الحسابات:
1- استلام ومراجعة التقارير الإرشادية الفصلية المرفوعة من قبل الإخوة.
2- القيام بأي مهام أخرى تستند إليه في مثل الأخ رئيس قسم الشؤون المالية المحاسبية بالدائرة.
مهام دائرة التعاون السمكي
تكتب دائرة التعاون السمكي بمكتب الوزارة م/ح أهمية كبرى من حيث نشاطها والإشراف على نشاط الجمعيات السمكية وتتلخص مهامها في الأتي :-
1- متابعة أعمال المجالس الإدارية للجمعيات السمكية ومستوى تنفيذ برامجها وقراراتها ورفع المقترحات والتقارير الدورية عن سير نشاطها الإنتاجي والخدمي والفني.
2- مساعدة الجمعيات في متابعة تنفيذ قرارات الهيئات العمومية فيما يتعلق بالجانب الفني وتذليل وحل الصعوبات التي تعترضها.
3- متابعة الإرشادات وتقديم المشورة الفنية لجمعيات السمكية من خلال تفعيل دور مركز أبحاث علوم البحار وكذا تعزيز دور الإرشاد السمكي بالمكتب.
4- مساعدة الجمعيات في الحصول على القروض والمساعدات التي ترفع من مستواها الإنتاجي الخدمي.
5- الإشراف المباشر على الجمعيات السمكية من خلال تواجد المشرفين التعاونيين فيها.
6- المشاركة في الاجتماعات السنوية والانتخابية للجمعيات السمكية.
7- متابعة الإحصائيات السمكية والقيام بتحليلها.
8- متابعة إعداد الحسابات الختامية للجمعيات السمكية ورفعها إلينا والقيام بتحليلها .
9- إشراك وتمثيل الدائرة في لجان الجرد السنوي للجمعيات السمكية.


 


  • إقرا ايضاً